Secrétaire technique
Constructeur de maisons individuelles sur la région Rhône Alpes depuis plus de 40 ans, recherche une secrétaire travaux pour assurer la relation client, la gestion administrative et technique des projets durant toute la phase de construction.
Rattachée au responsable du service travaux, vous aurez pour mission d’assister les conducteurs de travaux dans le suivi des dossiers de construction notamment pour la saisie, la mise en forme et le classement de tous types de documents. Vous assurerez la préparation des dossiers sous-traitants, les réponses aux courriers clients, le suivi administratif des sous-traitants, le suivi du SAV, le suivi des dossiers Dommages d’Ouvrage.
Vous assisterez aux réunions hebdomadaires d’avancement et réaliserez les comptes rendus. Vous assurerez l’accueil téléphonique des clients et vous serez un véritable relais pour le conducteur de travaux afin d’assurer une relation de qualité avec les clients.
Autonome, organisé, rigoureuse et réactive, vous disposez d’une bonne aisance relationnelle, vous pratiquez et êtes à l’aise dans la relation avec une clientèle de particuliers, vous savez gérer les priorités, vous aimez travailler en équipe. Vous maitrisez parfaitement l’outil informatique et vous connaissez le secteur du bâtiment.
Poste basé à Villefranche sur Saône