Gestionnaire des moyens généraux (H/F) – (Création de poste)

Implanté stratégiquement depuis déjà 43 ans au cœur de la région Rhône-Alpes, le groupe Demeures Caladoises, constructeur de maisons individuelles et promoteur immobilier, affiche un développement constant et la direction souligne sa totale confiance dans l’avenir. Groupe familiale employant aujourd’hui 165 collaborateurs, nous travaillons quotidiennement autour de 3 principes: satisfaction clients, pérennité de l’entreprise, plaisir de travailler ensemble.

Dans le cadre de la poursuite de son développement, le Groupe recherche pour une création de poste un Gestionnaire de moyens généraux (H/F).

 

Rattaché(e) au DAF, vous mettez à disposition des moyens et des services tout en garantissant le respect des Normes. Vous assurez les relations internes avec l’ensemble des responsables de services et les salariés de l’entreprise, et vous devrez notamment :

  • Recenser en interne les besoins des différentes agences et sociétés du groupe
  • Assurer les relations externes avec les fournisseurs, les prestataires extérieurs
  • Organiser, optimiser, et assurer la gestion du parc automobile du groupe d’environ 70 véhicules
  • Assurer le suivi et optimiser la gestion de la flotte de téléphones mobiles ainsi que des abonnements
  • Assurer les besoins en téléphonie fixe
  • Assurer les besoins et le suivi du matériel informatique, mobilier, fournitures, matériel pour les salons…
  • Gérer les contrats de prestations multi techniques et multiservices avec les prestataires (ménage, jardinage, chauffage, climatisation, recyclage, alarmes…)
  • Assurer le suivi budgétaire et le reporting régulier de son activité
  • Assurer le suivi des immobilisations
  • Gérer les stocks et les commandes de matériels et de produits
  • Gérer les tâches administratives liées aux achats et règlements
  • Gérer l’immobilier en propriété et en locatif
  • Connaitre les normes et les procédures de sécurité :
  • Mise en place et suivi des contrôles règlementaires (extincteurs…)
  • Suivi des travaux de mise en conformité
  • Assurer la gestion des archives
  • Traiter l’approvisionnement et la gestion des stocks
  • Fournir le matériel nécessaire aux nouveaux embauchés et les former au logiciel de gestion des données
  • Récupérer le matériel, véhicule, téléphone en cas de départ des salariés et effectuer la clôture des comptes auprès du prestataire informatique.

Profil :
De formation supérieure de niveau BAC + 2 minimum, vous justifiez d’une première expérience réussie dans la gestion de services généraux.

Vous avez le sens du service et un esprit collaboratif pour créer du lien entre les différents services et agences du Groupe.

  • Vous avez des capacités d’analyse et de synthèse.
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l’aise avec les chiffres.
  • Vous êtes organisé(e), réactif(ve), rigoureux (se) et savez respecter les délais.
  • Vous savez êtes force de proposition

Poste basé au sein de notre siège de Villefranche/Saône.

Des déplacements à la journée dans les agences en Rhône-Alpes et les filiales (Annecy, Besançon, Avignon) sont à prévoir.

Le permis B est requis.

Nous vous offrons :

  • Contrat CDI statut cadre sur 39h
  • Rémunération selon profil
  • Véhicule de société, un téléphone, un PC portable
  • Mutuelle familiale, Prévoyance
  • 6 semaines de congés
  • Parcours d’intégration, environnement de travail agréable

Si vous êtes intéressé(e) par notre proposition, n’hésitez pas à nous contacter afin que nous échangions sur votre projet.